快手售后小助手(ATOM)已经推出了【下班自动退】新策略,可以帮助商家在客服下班时间自动退款,只需按照真实情况简单设置,即可免费一键开启。
开启后您将获得以下好处:
避免下班时间内售后单积压,减少售后处理压力;
避免因处理遗留售后单而耽误正常售后处理,导致整体售后质量差;
降低仅退款自主完结时长,提升店铺体验分,争取更多流量;
避免因售后处理慢导致消费者申请介入,引起不必要纠纷;
下班时间内一般不会进行打单发货,货损风险低。
一、使用教程
第一步:在快手小店(网页版)进入售后模块,点击售后小助手
第二步:点击添加策略,进入策略选择页面
第三步:找到【下班自动退】,点击去开启
第四步:按照需求进行自定义设置
下班自动退是只针对订单未发货、客服下班时间内,以及一定金额限制的自动退款策略
二、注意事项风险提示
「订单支付时间」提供“下班时间”和“不限制”两个选项,系统默认“下班时间”。如果商家没有进行设置,则当订单支付时间和申请退款时间都在下班时间内时,平台才会执行自动退款;
如果将「订单支付时间」设置为“不限制”,那么只要消费者申请退款时间在客服下班时间内,以及其他的条件时,平台便会执行自动退款;
可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅会被命中一次策略。例如:【发货前自动审核】场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B;
自动同意退款的【发货前】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收状态为准),而非“实际货物发货状态”判断,请各位商家了解其中风险;
如:实际货物全部 / 部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险;
在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损;
在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。