千牛作为商家不可或缺的后台管理工具,其接待设置直接关系到客户服务的效率与质量。正确配置千牛接待设置,不仅能提升顾客满意度,还能优化客服工作流程。那千牛接待设置怎么设置?
一、千牛接待设置怎么设置?
登录千牛工作台:
使用商家账号登录千牛工作台,进入主界面。
进入接待设置页面:
点击左上角的头像或侧边栏的“设置”按钮,选择“系统设置”或“接待设置”选项进入。
设置自动回复:
在接待设置页面中,找到“自动回复”或“快捷回复”功能,根据需求设置自动回复的内容。可以针对常见问题设置标准回复,提高回复效率。
配置接待分配:
根据店铺实际情况,设置接待分配规则。可以选择按顺序接待、按技能分配或按地区分配等方式,确保每位顾客都能得到最合适的客服服务。
调整消息提醒:
在接待设置中,还可以调整消息提醒的方式和频率。可以设置新消息弹窗提醒、声音提醒或震动提醒等,确保客服人员不会错过任何一条顾客消息。
保存设置:
完成所有设置后,点击“保存”或“应用”按钮,使设置生效。
二、千牛接待怎么显示秒数?
进入接待列表:
在千牛工作台首页,点击“接待”或“聊天”图标,进入接待列表页面。
找到排序选项:
在接待列表中,找到接待人员或顾客列表上方的排序选项。通常是一个三角形或下拉箭头图标。
选择显示秒数:
点击排序选项,在弹出的菜单中选择“等待时间”或类似选项。这样,接待列表就会显示每位顾客等待客服回复的时间(以秒为单位)。
调整显示方式:
部分版本的千牛可能还支持自定义显示方式,如调整时间单位(分钟/秒)、显示格式等。商家可根据实际需求进行调整。
通过合理设置千牛接待设置,商家可以显著提升客服工作效率和顾客满意度。显示顾客等待时间秒数的小细节,也能在无形中提升顾客体验,增强顾客对店铺的信任感。