千牛作为淘宝商家不可或缺的客服管理工具,其会话转接功能对于优化客服资源配置、提升响应速度具有重要意义。那么,千牛会话转接是否会纳入回复率统计?
一、千牛会话转接会算回复率吗?
不算回复率
千牛会话转接功能,旨在将当前客服无法及时处理的咨询或特定类型的问题,迅速转接给更擅长或更有空的同事,以确保顾客问题得到及时且专业的解答。
在千牛客服工作中,如果子账号A没有对咨询者进行有效回复,而是将咨询转接给子账号B,那么子账号A的接待不会被计入有效响应。
即使发生了会话转接,但如果初始接待的子账号没有完成回复动作,该转接不会被视为有效回复,因此不会计入回复率中。
这种情况特别适用于当客服需要转移复杂问题给其他同事处理时,确保顾客的问题得到解决,但初始接待的客服并未完成回复的情况下。
同一个子账号对同一个消费者多次有效接待只计算一次,这也进一步说明了回复率的计算是基于有效回复的次数,而不是简单的会话次数
二、千牛转接售后怎么转?
识别售后需求:
客服需快速识别出顾客咨询中的售后需求,如退换货、维修等。
开启转接流程:
在千牛工作台,找到当前会话窗口,点击转接按钮(通常显示为“转接”或类似图标)。
选择目标客服:
在弹出的转接界面中,根据客服团队分工和当前在线情况,选择合适的售后客服进行转接。可以基于客服的专业能力、忙碌程度等因素进行选择。
确认转接:
在选择好目标客服后,点击确认转接按钮。原会话将被转交给目标客服,同时原客服的会话界面将显示转接成功的提示。
跟进转接情况:
为了确保转接后的售后问题得到妥善处理,原客服或团队负责人可适时跟进转接后的会话处理情况,确保顾客问题得到解决。
千牛会话转接作为提升客服效率与顾客体验的重要工具,其正确使用对于维护店铺形象与顾客满意度至关重要。商家应充分了解平台规则与转接流程,优化客服资源配置,确保转接操作既高效又准确,从而有效提升回复率与顾客满意度。