微信小店客服怎么接收消息?客服接收消息有提示吗?

发布时间:2024-10-07  12

  随着微信小店的普及,越来越多的商家开始使用这一平台。对于客服人员来说,掌握如何接收消息至关重要。那么,微信小店客服怎么接收消息?

  一、微信小店客服怎么接收消息?

  1. 登录微信小店后台

  客服人员需要登录微信小店后台。在电脑端打开微信小店官网,输入账号和密码进行登录。若尚未注册,需先完成注册流程。

  2. 进入客服管理页面

  登录成功后,点击左侧菜单栏的“客服管理”,进入客服管理页面。

  3. 绑定客服账号

  在客服管理页面,点击“添加客服”按钮,输入客服人员的微信号,邀请其加入微信小店客服团队。客服人员需在微信端确认邀请,完成绑定。

  4. 设置客服接待方式

  客服人员绑定成功后,需设置接待方式。微信小店提供“自动接待”和“手动接待”两种方式。自动接待是指系统自动分配客户给在线客服,手动接待则需要客服人员主动点击“接待”按钮。

  5. 接收消息

  当客户发送消息时,若客服人员选择自动接待,系统会自动将消息分配给在线客服。客服人员在微信小店后台即可看到客户的消息,进行回复。若选择手动接待,客服人员需在后台点击“接待”按钮,才能看到客户消息。

  二、微信小店客服接收消息有提示吗?

  1. 微信端提示

  当客户发送消息时,客服人员的微信端会收到一条新消息提醒。点击提醒,即可进入聊天界面,与客户进行沟通。

  2. 电脑端提示

  在微信小店后台,当有新消息时,页面右上角会有一个红色气泡提示。客服人员的电脑端也会响起提示音。点击气泡或提示音,即可查看客户消息。

  3. 客服工作台提示

  部分微信小店后台提供了客服工作台功能。在工作台上,客服人员可以实时查看客户消息、接待状态等信息。当有新消息时,工作台会有明显提示。

  掌握微信小店客服接收消息的方法,有助于提高客服工作效率,提升客户满意度。作为客服人员,要时刻关注消息提示,确保及时回复客户,为店铺创造更多价值。